Việc đầu tư vào các dịch vụ trung tâm dữ liệu (Data Center) không chỉ giúp doanh nghiệp vận hành an toàn, mà còn đóng vai trò nền tảng để mở rộng quy mô và nâng cao năng lực cạnh tranh. Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp – đặc biệt là doanh nghiệp vừa và nhỏ – vẫn băn khoăn trước câu hỏi: Cần đầu tư bao nhiêu là đủ?
Mức chi phí: không một con số tuyệt đối, nhưng có những ngưỡng thực tế
Chi phí sử dụng dịch vụ trung tâm dữ liệu phụ thuộc vào quy mô hệ thống, yêu cầu bảo mật, thời gian thuê, lưu lượng dữ liệu xử lý và khả năng mở rộng. Tuy nhiên, có thể đưa ra một số ngưỡng tham khảo phổ biến như sau:
Doanh nghiệp nhỏ hoặc startup: sử dụng 1–2 rack đơn vị (U), thuê chỗ đặt máy chủ (colocation) trong trung tâm dữ liệu đạt chuẩn Tier III tại TP.HCM hoặc Hà Nội có giá khoảng 3–5 triệu đồng/tháng cho mỗi máy chủ, bao gồm điện, băng thông và hỗ trợ cơ bản.
Doanh nghiệp vừa: hệ thống từ 5–10 máy chủ vật lý, chi phí thuê chỗ và dịch vụ quản lý tích hợp có thể dao động từ 30–70 triệu đồng/tháng. Với gói này, doanh nghiệp có thể thuê kèm firewall, bảo mật vật lý, giám sát 24/7 và hệ thống điện dự phòng.
Doanh nghiệp lớn hoặc các tổ chức tài chính, thương mại điện tử, logistics: có thể cần thuê riêng một rack (42U), hoặc nhiều rack, thậm chí là một khu riêng (cage), với chi phí từ 100 triệu đến trên 500 triệu đồng/tháng tùy theo yêu cầu về an ninh, tuân thủ pháp lý (ví dụ như yêu cầu lưu trữ dữ liệu tại Việt Nam theo Nghị định 53/2022/NĐ-CP), băng thông quốc tế, hoặc tích hợp với cloud hybrid.
Dịch vụ Data Center as a Service (DCaaS): là mô hình ngày càng phổ biến, cho phép doanh nghiệp sử dụng máy chủ ảo, lưu trữ và bảo mật theo nhu cầu, tính phí theo mức sử dụng (pay-as-you-go). Gói cơ bản thường chỉ từ 2–10 triệu đồng/tháng, phù hợp cho doanh nghiệp không có đội ngũ IT chuyên sâu.
Đầu tư “vừa đủ” là như thế nào?
“Vừa đủ” không có nghĩa là chi ít nhất có thể, mà là đầu tư đúng mức để bảo vệ giá trị cốt lõi và tạo dư địa tăng trưởng. Một doanh nghiệp có thể tiết kiệm vài triệu đồng mỗi tháng khi đặt máy chủ tại văn phòng, nhưng lại đứng trước nguy cơ mất dữ liệu, downtime, và thiệt hại không thể đo đếm khi có sự cố. Ngược lại, chi phí thuê trung tâm dữ liệu uy tín có thể là khoản đầu tư giúp tránh rủi ro mất khách hàng, vi phạm luật bảo mật, hoặc chậm tiến trình chuyển đổi số.
Thực tế, nhiều doanh nghiệp từng chịu thiệt hại hàng trăm triệu đồng chỉ vì mất điện trong vài giờ, hoặc bị tấn công từ chối dịch vụ (DDoS) do hệ thống thiếu bảo vệ chuyên nghiệp. Khi đặt lên bàn cân, chi phí đầu tư vào trung tâm dữ liệu đôi khi chỉ tương đương 1–2% doanh thu hàng tháng, nhưng mang lại sự ổn định và khả năng phục hồi vượt trội.
Vì vậy, đầu tư cho các dịch vụ lựu trữ tại trung tâm dữ liệu không chỉ nên xem là khoản chi kỹ thuật, mà là chiến lược vận hành thông minh, bền vững. Chi bao nhiêu là đủ? Câu trả lời nằm ở việc doanh nghiệp sẵn sàng bảo vệ điều gì: hệ thống, dữ liệu, uy tín hay tương lai số của mình. Với mức đầu tư hợp lý từ vài triệu đến vài trăm triệu đồng/tháng, doanh nghiệp hoàn toàn có thể tìm được giải pháp linh hoạt phù hợp với quy mô và mục tiêu tăng trưởng.